I – L’objectif de la politique de confidentialité
La politique de confidentialité du site sainte-rose-kanoa.fr est établie dans le but d’informer les utilisateurs du site, possédé et géré par l’association KANOA, des modalités suivantes :
- Les données personnelles recueillies par le site internet
- L’utilisation faite de ces données
- L’accès à ces données
- Les droits que possèdent les utilisateurs du site
- La politique liée à l’utilisation de cookies
II – Lois applicables
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, cette politique de confidentialité est sujette aux règlements suivants :
Les données personnelles sont :
- traitées de manière licite et transparente ;
- collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins. Conformément à l’article 89, paragraphe 1 du RGPD, le stockage et le traitement de ces données à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, n’est pas considéré comme incompatible avec les finalités initiales ;
- adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- exactes, et si nécessaires tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables seront prises pour corriger des données incorrectes au regard de la finalité pour laquelle celles-si sont collectées ;
- conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée suffisante pour leur traitement ;
- traitées d’une façon qui garantit la sécurité de celles-ci, y compris en ce qui concerne le traitement non-autorisé ou illicite, la perte ou la destruction de ces données, accidentelle ou volontaire.
Le traitement des données collectées n’est licite que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie:
- La personne concernée par les données à consenti au traitement de celles-ci pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
- Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci
- Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une obligation légale à laquelle le responsable, l’association KANOA, est soumis.
- Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de toute personne physique.
- Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une mission d’intérêt public dont est investi l’association KANOA.
- Les traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts, libertés ou droits fondamentaux de la personne concernée.
III – Consentement
En utilisant le site sainte-rose-kanoa.fr, les utilisateurs consentent à :
- Toutes les conditions incluses dans la présente politique de confidentialité ;
- La collecte, l’utilisation et la conservation des données listées dans la présente politique de confidentialité.
IV – Données personnelles collectées
Lors de la navigation du site sainte-rose-kanoa.fr, différentes données personnelles au sujet des utilisateurs sont collectées.
Les données suivantes sont collectées de manière automatique :
[Lister les données personnelles que votre site web collecte automatiquement]
Les données suivantes sont recueillies de manière non-automatique :
- Nom
- Prénom
- Sexe
- Adresse mail
- Adresse postale
- Informations de paiement
Ces données sont recueillies lors du renseignement des fiches d’inscriptions à l’association KANOA, ou des fiches d’inscription aux activités proposées par l’association KANOA.
Aucune donnée supplémentaire n’est collectée sans vous en informer au préalable.
V – Traitement de ces données
Les données personnelles recueillies sur le site sainte-rose-kanoa.fr ne sont collectées et traitées que dans le cadre des fins précisées dans la présente politique de confidentialité. Les données personnelles que nous collectons ne seront pas utilisées à d’autres fins.
Les données collectées sont transmises à la Fédération Française de Canoë Kayak, aux fins de délivrance de licences et/ou délivrance diplômes.
Les données collectées sont transmises, par la Fédération Française de Canoë Kayak, à la société MAIF aux fins d’assurance des pratiquants.
VI – Partage des données personnelles recueillies
- Employés : Nous pouvons ouvertement divulguer les informations recueillies aux responsables et/ou employés de l’association KANOA dans la mesure où ceux-ci en ont besoin pour poursuivre la fin prévue dans cette politique
- Fédération Française de Canoë Kayak : Les données collectées sont transmises à la Fédération Française de Canoë Kayak, aux fins de délivrance de licences et/ou délivrance diplômes.
- MAIF : Les données collectées sont transmises, par la Fédération Française de Canoë Kayak, à la société MAIF aux fins d’assurance des pratiquants.
- Comité Régional Guadeloupe de Canoë Kayak : Les données collectées peuvent être transmises au Comité Régional Guadeloupe de Canoë Kayak, dans le cadre des activité normale du Comité au sein de la FFCK.
- organismes sociaux: Nous pouvons ouvertement divulguer les informations recueillies à certains organismes sociaux (CCAS, CGSS, Services du Conseil Départemental, etc) en vue de leurs participations aux frais d’inscriptions des licenciés qui nécessiterait un soutien financier.
Par ailleurs, les données personnelles collectées pourront être partagées :
- Si l’entreprise l’association KANOA y est contrainte par la loi ;
- Si les informations sont requises pour toute procédure judiciaire ;
- Afin de protéger les droits légaux de l’association KANOA ;
En dehors des situations prévues dans cette présente politique, les informations personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou partagées à des tiers.
VII – Stockage et protection des données personnelles
L’association KANOA ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont collectées.
Afin de protéger ces données, nous mettons en œuvre les mesures suivantes :
Les données personnelles recueillies ne sont pas exposées sur un espace accessible via INTERNET, sur l’ordinateur de l’association.
VIII – Droits de l’utilisateur
Conformément au chapitre 3, art 12-23 du RGPD, les utilisateurs du site sainte-rose-kanoa.fr ont, en ce qui concerne leurs données personnelles, les droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit de restreindre le traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit d’objection
Pour faire valoir l’un de ses droits, accéder à vos données, les modifier ou les supprimer d’une quelconque manière, vous pouvez transmettre un message à :
contact@sainte-rose-kanoa.fr
IX – Modification de la politique de confidentialité
Afin de rester en accord avec la loi ou de refléter tout changement dans notre processus de gestion des données personnelles, la présente politique de confidentialité peut être amenée à changer et à être modifiée régulièrement. Il est recommandé aux utilisateurs de vérifier régulièrement cette politique afin de se tenir informés de notre politique en termes de collecte et de traitement de données personnelles.